Impostazione delle regole di posta elettronica in Outlook 2016

Impostazione delle regole di posta elettronica in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come configurare le regole di posta elettronica in Outlook.

Con la scheda Home selezionata, fai clic su Regole .

Quindi fare clic su Crea regola .

Da qui puoi impostare le regole per consegnare automaticamente i messaggi in arrivo a cartelle specifiche o riprodurre un suono specifico

quando arrivano messaggi da determinate persone o se il soggetto contiene determinati testi.

Questa finestra di apertura Crea regola contiene alcune regole comuni che potresti voler impostare… ma se qui non corrisponde a ciò che vuoi fare, fai clic sul pulsante Opzioni avanzate .

Innanzitutto nel passaggio 1, selezionare una condizione tra le scelte fornite. In questo caso, vogliamo impostare una regola quando l’email arriva da un indirizzo specifico.

Quindi, nel passaggio 2, fare clic per modificare la descrizione della regola.

Individua l’indirizzo email per il quale vuoi impostare la regola, se non è già nella tua rubrica, inseriscilo nella parte inferiore.

Quindi fare clic su OK .

Fai clic su Avanti .

Scegli cosa vuoi fare con questi messaggi. In questo caso, lo sposteremo automaticamente in una cartella specifica.

Quindi fai clic per modificare la descrizione della regola…

… e seleziona la cartella in cui vuoi spostare questi messaggi.

Fai clic su Avanti .

Se ci devono essere delle eccezioni a questa regola, possiamo inserirle qui.

Fai clic su Avanti .

Specificare un nome per la regola.

Controlla qui se vuoi eseguire la regola sui messaggi che hai già ricevuto…

… e assicurati che la regola sia attivata.

Quando sei pronto, fai clic su Fine .

È così! La regola è stata impostata e verrà applicata quando i messaggi arrivano nella nostra casella di posta.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come impostare le regole di posta elettronica in Outlook.