Come eliminare le cartelle in Outlook 2016

Come eliminare le cartelle in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come eliminare le cartelle da Outlook.

Passa il mouse sulla cartella che vuoi eliminare…

Quindi fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella e fare clic su Elimina cartella .

Si noti che se ci sono stati messaggi all’interno della cartella, verranno eliminati con la cartella.

Se ha cancellato una cartella per errore o non si è accorta che c’erano dei messaggi nella cartella quando l’hai cancellata, è possibile recuperarli facilmente.

L’eliminazione delle cartelle e dei loro contenuti li sposta solo nella cartella Cestino . Puoi facilmente spostarli dal cestino alla tua casella di posta.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come creare cartelle in Outlook.

Come eliminare un account e-mail in Outlook 2016

Come eliminare un account e-mail in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come eliminare un account email da Outlook.

Si noti che l’eliminazione di un account e-mail da Outlook non elimina l’effettivo account e-mail in cui è stato creato

… (nel tuo host o provider di servizi di posta elettronica o nel tuo pannello di controllo di hosting)… lo elimina solo da Outlook.

Tuttavia, tutte le e-mail, i contatti o le informazioni del calendario scaricati che hai solo in Outlook verranno eliminati in modo permanente.

Se queste informazioni sono importanti per te, devi prima eseguire il backup del tuo file di dati di Outlook.

Non lo faremo ora… procediamo con l’eliminazione del nostro account e-mail da Outlook.

Fai clic sulla scheda File …

… quindi fai clic di nuovo su Impostazioni account , quindi su Impostazioni account .

Seleziona l’account email che vuoi rimuovere, quindi fai clic su Rimuovi .

Come già accennato, assicurati di avere un backup del contenuto offline prima di procedere (se è importante per te)… quindi fai clic su Sì per continuare.

È così! L’account di posta elettronica è stato rimosso da Outlook.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come eliminare un account email da Outlook.

Impostazione delle cartelle preferite in Outlook 2016

Impostazione delle cartelle preferite in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come utilizzare la sezione Cartelle preferite di Outlook.

Nella parte superiore del menu a sinistra noterai una sezione per le cartelle preferite.

Se gestisci più account di posta elettronica contenenti ciascuno più cartelle, questo elenco di account e cartelle sulla sinistra potrebbe diventare piuttosto lungo.

Potrebbero esserci solo poche cartelle che usi la maggior parte del tempo e sarebbe utile se fossero facilmente accessibili.

Per fare ciò, aggiungi semplicemente le tue cartelle preferite nella sezione Cartelle preferite.

Andiamo avanti e aggiungine uno ora. Individua una cartella che indichi come preferita e fai clic con il pulsante destro del mouse.

Quindi fare clic su Mostra in Preferiti .

È così! La nostra cartella è ora elencata anche nella sezione Preferiti.

Nota che le cartelle elencate qui sono copie speculari delle cartelle, quindi qualsiasi cosa tu faccia con loro nella sezione Preferiti (come aggiungere o rimuovere messaggi), avverrà anche nella posizione principale della cartella.

Puoi avere quante cartelle nella sezione dei preferiti che vuoi.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come impostare le cartelle preferite in Outlook.

Configurazione di un account di posta elettronica IMAP in Outlook 2016

Configurazione di un account di posta elettronica IMAP in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente creato con il tuo host o provider di posta elettronica o che tu abbia creato il tuo nel tuo pannello di controllo di hosting.

Ora impariamo come configurare Outlook con il tuo account di posta elettronica esistente utilizzando il protocollo di posta elettronica IMAP.

Fai clic sulla scheda File …

… quindi fare clic su Aggiungi account .

Inserisci l’indirizzo email che desideri configurare, quindi fai clic su Opzioni avanzate .

Fare clic per impostare manualmente l’account, quindi fare clic su Connetti .

Fai clic sull’opzione IMAP .

Qui è dove devi definire le impostazioni del tuo server sia per la tua posta in arrivo che per quella in uscita.

Per queste impostazioni, è necessario fare riferimento alla documentazione in cui si dispone della configurazione dell’account e-mail.

Alcune impostazioni del server comuni sono mail.yourdomain.com o semplicemente tuodominio.com (dove yourdomain.com è tutto dopo il simbolo @ nel tuo indirizzo email).

Una volta che sai cosa dovrebbero essere, inserisci il nome del tuo server in entrata.

Scegli il tuo metodo di crittografia della posta in arrivo.

Quindi assicurati di aver inserito il numero corretto della porta della posta in arrivo.

Se si sceglie il metodo di crittografia SSL / TLS (che è consigliato), il numero di porta in ingresso per il protocollo IMAP dovrebbe essere 993. In caso contrario, dovrebbe essere 143.

Quindi, inserisci il nome del tuo server in uscita… di nuovo, assicurati di controllare la documentazione dell’email per sapere esattamente quale dovrebbe essere.

Scegli il tuo metodo di crittografia in uscita.

Se si sceglie il metodo di crittografia SSL / TLS consigliato, il numero di porta deve essere 465 per la posta in uscita… in caso contrario, la porta 587 viene comunemente utilizzata per la posta in uscita non crittografata.

Fai clic su Avanti .

Inserisci la password per il tuo account e-mail, quindi fai clic su Connetti .

È così! Abbiamo configurato Outlook con successo per inviare e ricevere e-mail utilizzando il nostro account e-mail.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come configurare Outlook con il tuo account e-mail esistente usando il protocollo IMAP.

Come cambiare la tua password di posta elettronica in Outlook 2016

Come cambiare la tua password di posta elettronica in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come cambiare la nostra password di posta elettronica.

Fare clic sulla scheda File .

Quindi fai nuovamente clic su Impostazioni account e Impostazioni account .

Evidenzia l’account e-mail per il quale si desidera modificare la password, quindi fare clic su Cambia .

Per cambiare la password, inserisci la tua nuova password, quindi fai clic su Avanti .

Si prega di notare che la modifica della password qui non modifica la password di posta elettronica in cui è ospitata la tua e-mail.

La password che inserisci qui deve corrispondere a ciò che la tua password è impostata su dove è ospitata.

Dovresti solo cambiare la password qui se la tua password e-mail è mai cambiata o ha bisogno di essere aggiornata sul server di posta elettronica in cui è ospitata la tua e-mail.

Fai clic su Chiudi … quindi fai clic su Fine .

È così! La tua password di posta elettronica è stata modificata in Outlook, quindi fintanto che corrisponde alla password sul server di posta elettronica in cui è ospitata, Outlook sarà in grado di connettersi ad essa.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come cambiare la tua password di posta elettronica in Outlook.

Configurazione di un account e-mail POP in Outlook 2016

Configurazione di un account e-mail POP in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente creato con il tuo host o provider di posta elettronica,

… o tu hai creato il tuo nel tuo pannello di controllo di hosting.

Ora impariamo come configurare Outlook con il tuo account di posta elettronica esistente utilizzando il protocollo di posta elettronica POP.

Fai clic sulla scheda File …

… quindi fare clic su Aggiungi account .

Inserisci l’indirizzo email che desideri configurare, quindi fai clic su Opzioni avanzate .

Fare clic per impostare manualmente l’account, quindi fare clic su Connetti .

Fai clic sull’opzione POP .

Qui è dove devi definire le impostazioni del tuo server sia per la tua posta in arrivo che per quella in uscita.

Per queste impostazioni, è necessario fare riferimento alla documentazione in cui si dispone della configurazione dell’account e-mail.

Alcune impostazioni del server comuni sono mail.yourdomain.com o semplicemente tuodominio.com (dove yourdomain.com è tutto dopo il simbolo @ nel tuo indirizzo email).

Una volta che sai cosa dovrebbero essere, inserisci il nome del tuo server in entrata.

Scegli se il tuo server richiede una connessione crittografata…

Quindi assicurati di aver inserito il numero corretto della porta della posta in arrivo.

Se hai scelto una connessione criptata, il tuo numero di porta in entrata per il protocollo POP dovrebbe essere 995. In caso contrario, dovrebbe essere 110.

Quindi, inserisci il nome del tuo server in uscita… di nuovo, assicurati di controllare la documentazione dell’email per sapere esattamente quale dovrebbe essere.

Scegli il tuo metodo di crittografia in uscita.

Se si sceglie la crittografia SSL / TLS (che è consigliata nella maggior parte dei casi), il numero di porta deve essere 465 per la posta in uscita…

… altrimenti, la porta 587 è comunemente usata per la posta in uscita non criptata.

Fai clic su Avanti .

Inserisci la password per il tuo account e-mail, quindi fai clic su Connetti .

Quindi fai clic su Fatto .

È così! Abbiamo configurato Outlook con successo per inviare e ricevere e-mail utilizzando il nostro account e-mail.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come configurare Outlook con il tuo account e-mail esistente usando il protocollo POP.

Impostazione delle regole di posta elettronica in Outlook 2016

Impostazione delle regole di posta elettronica in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come configurare le regole di posta elettronica in Outlook.

Con la scheda Home selezionata, fai clic su Regole .

Quindi fare clic su Crea regola .

Da qui puoi impostare le regole per consegnare automaticamente i messaggi in arrivo a cartelle specifiche o riprodurre un suono specifico

quando arrivano messaggi da determinate persone o se il soggetto contiene determinati testi.

Questa finestra di apertura Crea regola contiene alcune regole comuni che potresti voler impostare… ma se qui non corrisponde a ciò che vuoi fare, fai clic sul pulsante Opzioni avanzate .

Innanzitutto nel passaggio 1, selezionare una condizione tra le scelte fornite. In questo caso, vogliamo impostare una regola quando l’email arriva da un indirizzo specifico.

Quindi, nel passaggio 2, fare clic per modificare la descrizione della regola.

Individua l’indirizzo email per il quale vuoi impostare la regola, se non è già nella tua rubrica, inseriscilo nella parte inferiore.

Quindi fare clic su OK .

Fai clic su Avanti .

Scegli cosa vuoi fare con questi messaggi. In questo caso, lo sposteremo automaticamente in una cartella specifica.

Quindi fai clic per modificare la descrizione della regola…

… e seleziona la cartella in cui vuoi spostare questi messaggi.

Fai clic su Avanti .

Se ci devono essere delle eccezioni a questa regola, possiamo inserirle qui.

Fai clic su Avanti .

Specificare un nome per la regola.

Controlla qui se vuoi eseguire la regola sui messaggi che hai già ricevuto…

… e assicurati che la regola sia attivata.

Quando sei pronto, fai clic su Fine .

È così! La regola è stata impostata e verrà applicata quando i messaggi arrivano nella nostra casella di posta.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come impostare le regole di posta elettronica in Outlook.

Configurazione della firma e-mail in Outlook 2016

Configurazione della firma e-mail in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come impostare una firma e-mail.

Fare clic sulla scheda File .

Quindi fare clic su Opzioni .

Nel menu a sinistra di Opzioni di Outlook, fai clic su Posta .

Quindi fare clic sul pulsante Firme .

È da qui che puoi impostare le tue firme e-mail.

Puoi avere più di una firma se vuoi, se ad esempio hai più account di posta elettronica e vuoi una firma diversa per ognuno.

Andiamo avanti e creiamo una nuova firma. Fai clic su Nuovo .

Inserire un nome per la firma, quindi fare clic su OK .

Quindi vai avanti e crea la tua firma. Puoi utilizzare la formattazione e includere collegamenti ipertestuali e immagini se lo desideri.

Da qui puoi scegliere quale firma appare automaticamente nelle tue risposte e-mail o quando componi nuovi messaggi.

Al termine, fai clic su OK .

Fai nuovamente clic su OK .

È così! Ora quando andiamo a comporre una nuova email…

… la nostra nuova firma è automaticamente presente nella nuova finestra dei messaggi.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come configurare le firme e-mail in Outlook.

Come creare cartelle in Outlook 2016

Come creare cartelle in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come creare cartelle per organizzare i nostri messaggi.

Fare clic sulla scheda Cartelle .

Quindi fare clic su Nuova cartella .

Inserire il nome della cartella.

Scegli il tipo di contenuto che la cartella conterrà.

Evidenzia la posizione in cui desideri posizionare la nuova cartella, quindi fai clic su OK .

Questo è tutto ciò che c’è da fare! La nuova cartella è stata creata e può essere vista qui.

Puoi trascinare i messaggi dalla tua posta in arrivo a una cartella…

… o persino impostare le regole di posta elettronica in modo che i messaggi vengano automaticamente inviati a cartelle specifiche non appena arrivano.

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come creare cartelle in Outlook.

Configurazione di porte personalizzate in Outlook 2016

Configurazione di porte personalizzate in Outlook 2016.

Questo video presuppone che tu abbia già un account e-mail esistente e che sia configurato in Outlook.

Ora impariamo come configurare le porte personalizzate in Outlook.

Potrebbe essere necessario modificare le porte utilizzate dall’account e-mail configurato, se ad esempio vengono apportate modifiche sul server che richiede l’uso di porte diverse.

Questo video ti mostrerà come cambiare quelle porte nel caso tu debba farlo.

Fare clic sulla scheda File .

Quindi fai nuovamente clic su Impostazioni account , quindi su Impostazioni account .

Seleziona l’account e-mail per cui vuoi cambiare le porte, quindi fai clic su Cambia .

Fai clic sul pulsante Altre impostazioni …

… quindi fare clic sulla scheda Avanzate .

Qui sono elencate le porte del server dell’account e-mail e dove è possibile apportare modifiche.

Supponiamo che dobbiamo cambiare le connessioni non crittografate. Puoi farlo facendo clic sulla casella a discesa per il tipo di connessione…

… quindi selezionando l’opzione Nessuno .

Notare come il numero di porta è cambiato automaticamente al numero di porta appropriato per una connessione non crittografata.

Al termine, fai clic su OK .

Fai clic su Avanti .

Una volta completato il test, fai clic su Chiudi .

Fai clic su Fine .

Quindi fare clic su Chiudi .

Questo è tutto ciò che c’è da fare!

Questa è la fine del tutorial. Ora sai come configurare le porte personalizzate in Outlook.